Capitole
Cum faci salariile unui client în Denar Contabil
Ții contractele, pontajul și statul de plată al unui client, iar nota contabilă, D112 și fișierele REGES ies din statul confirmat.
Durează cam 10 minuteActualizat 19.10.2026
Ai nevoie de
- contractele angajaților clientului
- pontajul lunii, tastat sau în fișierul de pontaj
Deschide Salarii, în luna clientului
Din Mai mult al lunii alegi Salarii. Un client care își face salariile în Denar Gestiune îți trimite statul confirmat; aici îl vezi, fără să-l refaci.
Trece contractele
La Angajați apeși Angajat nou: numele, CNP-ul, data angajării, norma zilnică, salariul de bază, funcția de bază, persoanele în întreținere și tichetele. Un act adițional e un salariu sau o normă nouă de la o zi: lunile dinainte rămân pe cele vechi.
Trece pontajul
La Pontaj fiecare contract vine cu zilele lucrătoare ale lunii. Schimbi zilele de concediu, cele fără plată, sporurile și tichetele, sau apeși Încarcă pontajul cu fișierul pe care îl descarci de acolo. Certificatele de concediu medical se trec sub pontaj, cu ziua în care au ajuns la angajator: termenul REGES curge de atunci.
Confirmă statul
Statul de salarii se calculează din contracte, pontaj și certificate: brutul, CAS, CASS, deducerea, impozitul, CAM și restul de plată, fiecare cu explicația lui. Apeși Confirmă statul; luna primește documentul statului, cu nota 641 = 421 și celelalte, de validat ca orice document.
Pregătește D112
Pe Declarații, D112 se face din statul confirmat, se verifică și se depune ca celelalte. Termenul e pe 25 ale lunii următoare, mutat pe prima zi lucrătoare.
Trimite schimbările în REGES
La REGES vezi, pentru fiecare angajat, ce mai trebuie trimis în REGES-ONLINE: un angajat nou, un contract nou, un act adițional, un concediu medical cu reluarea activității, o încetare, fiecare cu termenul lui, chiar și când așteaptă o informație. Apeși Completează pentru ce lipsește. REGES primește mesajele doar de la un program legat direct de el, nu din fișiere încărcate: la Credențialele REGES scrii utilizatorul și parola clientului (în REGES, Setări › Angajator › Utile › Obține credențialele), apoi Trimite în REGES trimite totul și citește singur răspunsurile, cu referințele. Fără ele, faci schimbarea în aplicația web REGES și o bifezi la Primite de REGES.
Bine de știut
- Un stat confirmat se schimbă doar după Redeschide; nota lui se ia înapoi, apoi se validează din nou.
- Fluturașii se descarcă după confirmare, unul pentru fiecare angajat; la închiderea lunii pleacă singuri pe e-mail angajaților cu adresa marcată.
- Istoricul salariilor din programul vechi nu se mută: rămâne acolo, de citit.
Întrebări
De ce un angajat apare „necalculat”?
Statul spune de ce: de obicei lipsește salariul de bază de la o zi a lunii sau zilele din pontaj nu se potrivesc cu norma. Îl corectezi și statul se calculează din nou.
Un angajat are două contracte la același client. Cum le trec?
Le treci pe amândouă la Angajați, cu același nume și același CNP: fiecare cu norma și salariul lui, iar Funcția de bază bifată la unul singur (cel mult cinci contracte în aceeași perioadă). În stat are câte un rând pentru fiecare contract; în D112 e o singură persoană, cu contractele împreună. Dacă salariile lor de bază adunate trec de salariul minim, baza minimă de contribuții nu se mai aplică niciunuia.
Un angajat lucrează în condiții deosebite sau speciale. Ce schimb?
La Angajați, în contractul lui, alegi Condiții de muncă după avizul locului de muncă. Statul adaugă CAS-ul angajatorului, 4 % pentru condiții deosebite sau 8 % pentru speciale, nota îl trece 6451 = 4315, iar D112 îl declară separat.
Un administrator sau un angajat e pensionar. Ce schimb?
La Angajați, în contractul lui, bifezi Pensionar (pe toate contractele persoanei). Un pensionar nu e asigurat pentru șomaj, iar D112 îl declară așa, cu contribuțiile la fel. Excepția de la baza minimă „pensionar pentru limită de vârstă” bifează și Pensionar.
Administratorul are concediu sau concediu medical. Cum le trec?
La Pontaj, ca pentru oricine: zilele de concediu îi lasă remunerația lunii întreagă, iar certificatul de concediu medical se trece sub pontaj. Indemnizația se calculează ca la un contract de muncă, iar remunerația plătește zilele lucrătoare din afara concediului medical.
Plătesc drepturi de autor sau un contract sportiv. Cum le trec?
Sub Statul de salarii, la Drepturi de autor și contracte sportive, apeși Plată nouă pentru fiecare plată, chiar dacă persoana are mai multe în lună, de ambele feluri, sau e și pe stat: în D112 e o singură persoană. Pentru drepturile de autor, cine are salariu sau pensie nu datorează CAS și nici CASS: lași bazele goale (pentru cine e pe stat, Denar le refuză). Pentru moștenitorii unui autor bifezi Drepturi ale moștenitorilor: fără cota de 40 % și fără CAS. La un contract sportiv, CASS-ul anului calendaristic se oprește la 72 de salarii minime, oricare ar fi contractul, și la reînnoire; pentru lunile anului pe care Denar nu le are (fără stat sau cu stat adus din SAGA) scrii baza CASS reținută atunci, 0 dacă nu a fost plătit.
Clientul are un punct de lucru cu cod fiscal propriu. Unde se vede?
La Angajați treci codul fiscal al sediului secundar în contractul fiecăruia care lucrează acolo. Dacă sediul are în lună cel puțin 5 oameni, impozitul lor apare în D112 pe sediul secundar; altfel rămâne la sediul social.
Ce trebuie pentru un act adițional în REGES?
Salariul nou și norma nouă le treci în Angajați, de la ziua lor; ocupația (codul COR), locul de muncă și programul la REGES. La Completează scrii numărul și data actului adițional, pentru ziua arătată lângă ele, și, pentru o ocupație, un loc de muncă sau un program nou, ziua de la care se aplică. Concediile medicale ajung în REGES din certificatele lunii, fără nimic în plus.
Pot încărca fișierele XML în REGES?
Nu: aplicația web REGES nu primește fișiere. Salariați (XML, pentru alt program) și Contracte (XML, pentru alt program) sunt pentru un program legat direct de REGES. Cu credențialele salvate la Credențialele REGES, Denar le trimite el.
REGES a refuzat un mesaj. Ce fac?
Pe rândul angajatului apare ce a spus REGES, cu cuvintele lui. Corectezi ce lipsește, în Denar sau în REGES, apoi apeși din nou Trimite în REGES: mesajul pleacă din nou, cu un identificator nou.
Ce înseamnă „De făcut în REGES”?
Unele schimbări nu se pot trimite ca mesaj: un act adițional care cade într-un concediu medical, sau o schimbare cu data dinaintea a ce are deja REGES pe contract. Pe acestea le adaugi direct în REGES, în istoricul contractului, apoi le bifezi la Primite de REGES.
Am confirmat din greșeală că REGES a primit ceva. Ce fac?
Apeși Anulează confirmarea pe rândul angajatului. Ultima confirmare se ia înapoi și ce ai bifat atunci apare din nou de trimis.
Am preluat un client cu angajații deja în REGES. Se trimite totul din nou?
Nu. În REGES descarci Export salariați și Export contracte (Setări › Angajator › Utile) și le alegi la Exportul din REGES: Denar găsește fiecare angajat după CNP, ia referințele și ce are REGES azi, și nu mai trimite ce s-a schimbat înainte. Un salariu care diferă de cel din REGES apare ca o corectură de făcut în REGES.
Cum le trimit angajaților fluturașii pe e-mail?
La Angajați, în contractul fiecăruia, scrii adresa lui la E-mail pentru fluturaș și bifezi Trimite fluturașul la închiderea lunii. Când închizi luna, fiecare angajat bifat primește fluturașul lui, ca PDF, doar la adresa lui; cine nu e bifat nu primește nimic. Aceeași adresă la doi angajați diferiți, chiar și la clienți diferiți ai cabinetului, e refuzată, ca fiecare fluturaș să ajungă doar la omul lui. Dacă schimbi CNP-ul unui contract bifat, bifa și adresa dispar: le scrii din nou pentru noul angajat. Sub stat, la Fluturași pe e-mail, vezi cui a plecat și cui nu, cu motivul: dacă trimiterea nu merge din partea serverului, se reia singură; dacă Resend refuză adresa, o corectezi la Angajați și pleacă la cea nouă. Dacă Resend a primit fluturașul, dar nu a ajuns la angajat (adresa e blocată la Resend sau a respins mesajul), rândul spune Nelivrat, nu Trimis: corectezi adresa la Angajați, iar fluturașul pleacă din nou când redeschizi și închizi luna. Angajatul care răspunde la mesaj îți scrie ție, contabilul care a închis luna. O lună redeschisă și închisă din nou trimite doar fluturașul care s-a schimbat, cu mențiunea că îl înlocuiește pe cel dinainte, și pe cel care nu a ajuns.
Pot face salariile unui client care lucrează în Denar Gestiune?
Le face el, în Gestiune, și statul confirmat vine la tine cu documentele lunii. Îl vezi aici, marcat „Din Gestiune”.
Ce urmează
Nu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspunde un om.