Ajutor pentru Denar Contabil
Pentru contabili și cabinete: clienții, documentele lunii, registrele, declarațiile și închiderea.
Începe
Contul cabinetului, prima intrare și prima lună.
- Ce faci în prima lună în Denar ContabilTreci o dată prin pașii de început și termini prima lună a unui client cu registrele la zi și declarațiile pregătite.
- Cum îți faci contul de cabinet și intri prima datăFaci contul cabinetului cu e-mailul tău și CUI-ul lui, apoi intri cu parola și o cheie de acces sau codul din aplicația de autentificare.
Mută-ți clienții
Din SAGA sau din alt program, cu solduri, parteneri și istoric.
- Cum treci de la SAGA la Denar ContabilÎți aduci toate firmele din SAGA deodată, cu planul de conturi, soldurile, partenerii și istoricul anului, fără să tastezi nimic.
- Unde găsești salvarea unei firme în SAGAAfli unde ține SAGA C salvarea fiecărei firme și care e cea mai nouă, ca s-o poți aduce în Denar Contabil.
- Cum îți aduci toți clienții deodatăLipești lista de CUI-uri sau aduci fișierul cu clienții, iar Contabil îi caută la ANAF și îi adaugă pe toți cu o singură apăsare.
- Cum muți un client din alt programAduci clientul din alt program prin balanță și soldurile pe parteneri sau prin D406, cu soldurile verificate înainte să se scrie.
- Cum exporți balanța de verificare din programul vechiScoți din programul în care ai ținut clientul balanța și soldurile pe parteneri exact cum le citește Denar Contabil la preluare.
- Ce rămâne deocamdată în SAGA după mutareAfli ce nu se mută încă în Denar Contabil, ce se mută și din SAGA P.S. și ce rămâne în SAGA doar de citit.
- Cum preiei un client din fișierele D406Aduci un client în partidă dublă prin fișierele D406 depuse deja, cu conturile, partenerii și registrul-jurnal al lunilor depuse.
- Cum vezi unde a ajuns mutarea fiecărui clientVezi pe o singură pagină ce mai lipsește fiecărui client mutat în Denar Contabil și cine trebuie să facă pasul următor.
- Cum preiei un PFA din SAGA P.S. în Denar ContabilÎncarci salvarea din SAGA P.S. pe pagina clientului, iar registrul anului, soldul casei și al băncii și mijloacele fixe vin în Denar Contabil.
- Cum ții SAGA și Denar în paralel o vremeLucrezi mai departe în SAGA, aduci salvarea după fiecare lună închisă, iar Denar Contabil compară până alegi luna de la care ține el evidența.
ANAF și SPV
Conectarea, drepturile în SPV, împuternicirile și certificatul.
- Cum conectezi Denar la ANAF și SPVTe conectezi o dată cu certificatul calificat care are drept în SPV pentru clienții tăi, iar facturile lor din e-Factura vin singure în luna fiecăruia.
- Ce faci când ANAF spune că nu ai drept în SPVAfli de ce ANAF refuză conectarea sau nu îți arată un client și ce faci, de la certificat la împuternicirea clientului.
- Cum ceri clientului împuternicirea în SPVÎi trimiți clientului pașii pentru împuternicirea în SPV, el o trimite semnată, iar după ANAF facturile lui vin singure.
Documentele lunii
Ce vine singur, ce ceri clientului, extrasele de cont.
- Cum primești documentele lunii de la cliențiAfli ce documente vin singure în luna fiecărui client, cum aduci restul și cum ți le trimite clientul de pe telefon, fără cont.
- Cum încarci extrasele de cont și potrivești plățileAduci extrasul băncii în luna clientului, iar fiecare plată se leagă de factura ei: cele sigure dintr-o apăsare, restul alese de tine.
- Unde găsești extrasul de cont în MT940, camt sau CSVAfli ce export cere fiecare bancă pentru Denar Contabil și ce format alegi, ca extrasul să se citească întreg, cu soldurile lui.
- Cum ceri unui client un document care lipseșteÎi trimiți clientului o cerere în cuvintele tale; el răspunde de pe telefon, fără cont, iar ce trimite ajunge la cererea ta.
- Cum înregistrezi raportul de decontare al unei platformeAduci raportul platformei (eMAG, Stripe, Uber, Booking.com și altele), iar Denar face nota pe 5125 și leagă fiecare plată de linia ei din extras.
Verificare și note contabile
Validarea documentelor, regulile tale, memoria fiecărui client.
- Cum verifici și validezi documentele luniiTreci prin documentele de validat ale unui client, verifici câmpurile citite și conturile fiecărei linii și înregistrezi nota contabilă cu o apăsare.
- Cum îi spui lui Denar cum lucreziSpui o singură dată conturile tale obișnuite, iar notele contabile ale clienților noi pornesc de la ele, cu excepțiile fiecărui client pe pagina lui.
- Ce ține minte Denar despre fiecare clientVezi furnizorii obișnuiți ai fiecărui client, documentele care vin lunar și convențiile tale, și uiți ce nu mai e adevărat.
- Cum pornești validarea automatăLași documentele exacte ale unui client să se valideze fără apăsare, clasă cu clasă, cu un sondaj pe care îl verifici tu.
- Cum întrebi Asistentul despre un clientÎntrebi Asistentul în cuvintele tale, iar fiecare cifră din răspuns vine din cărțile clientului, cu pagina de unde vine.
Registre și balanță
Registrul-jurnal, balanța, fișa contului, planul de conturi, mijloacele fixe, stocul.
- Cum găsești balanța, registrul-jurnal și fișa unui contDeschizi registrele unei luni, balanța de verificare și fișa oricărui cont, fiecare rând cu documentul din care vine, și le descarci ca PDF sau CSV.
- Cum ții mijloacele fixe ale unui clientO factură de mijloc fix intră în registrul mijloacelor fixe la validare, o pui în funcțiune o dată, iar amortizarea o scrie închiderea lunii.
- Cum lucrezi cu planul de conturi al unui clientVezi planul general, deschizi analiticele clientului (401, 4111, 5121, 5311) și treci soldurile de început ale unui cont.
- Cum ții stocul unui client care nu lucrează în Denar GestiuneȚii stocul unui magazin sau al unui mic producător în Denar Contabil, iar închiderea lunii îl descarcă, cu 371 și 345 egale cu stocul.
- Cum îi dai directorului rapoartele luniiPe Rapoarte ai rezultatul pe luni față de anul trecut, facturile pe vechimi și banii din următoarele 90 de zile, ca PDF sau CSV.
- Cum modernizezi, reevaluezi sau ajustezi un mijloc fixDin meniul mijlocului fix alegi actul, iar Denar scrie nota, procesul-verbal și noul plan de amortizare, care ajung și în D406.
Declarații și termene
D300, D394, D100, D112, D406, depunerea și termenele.
- Cum pregătești și depui decontul de TVA (D300)Pregătești D300 din jurnalele lunii, vezi de unde vine fiecare rând și îl depui cu semnătura ta, iar recipisa se urmărește singură.
- Cum vezi termenele tuturor cliențilorVezi pe o singură pagină ce declarații are de depus fiecare client și până când, ce e întârziat și ce ai depus deja.
- Ce declarații pregătește Denar ContabilVezi ce declarații face Denar din registrele clientului, unde apare fiecare și ce rămâne deocamdată de făcut în afara lui.
- Cum confirmi datele clienților pentru declarațiiConfirmi o dată, pentru toți clienții, perioada de TVA, impozitul pe venit, salariații și celelalte date pe care Denar le-a găsit, fiecare cu sursa ei.
- Cum corectezi un D300 deja depusCorectezi cărțile lunii, iar diferența intră în primul decont nedepus, pe rândurile 16 și 33, sau într-un decont cu temei 2 când rezerva a fost anulată.
- Cum depui D394Pregătești declarația informativă a livrărilor și achizițiilor din jurnalele lunii, verifici operațiunile pe parteneri și o depui cu semnătura ta.
- Cum faci D406 (SAF-T)Pregătești fișierul de control fiscal al lunii din registre, cu mijloacele fixe și stocurile când ANAF le cere, și îl depui ca pe orice declarație.
- Cum faci declarația Intrastat a unui clientDenar face Intrastatul lunii din facturile intracomunitare și vânzările la distanță, îți spune ce cere fiecare rând și îți dă XML-ul pentru aplicația INS.
- Cum depui declarațiile lunii cu un singur PINBifezi declarațiile pregătite ale clienților, apeși Depune și le semnezi pe toate o singură dată, cu certificatul tău, iar recipisele se urmăresc singure.
Salarii
Angajații, pontajul, statul de plată, D112 și REGES.
PFA și partidă simplă
Registrul de încasări și plăți, registrul-inventar, venitul net și D212.
- Cum ții un PFA în partidă simplăAdaugi PFA-ul în partidă simplă, îi treci banii lunii în registrul de încasări și plăți din documentele validate și închizi luna fără note contabile.
- Cum vezi venitul net al unui PFA și registrul-inventarPagina anului arată venitul net din registrul de încasări și plăți, amortizarea și registrul-inventar, iar D212 a titularului ia cifrele de acolo.
Închiderea lunii și a anului
Închiderea, dosarul lunii, exportul în SAGA, dosarul pentru control.
- Cum închizi luna unui clientRezolvi verificările care blochează, înregistrezi notele de închidere propuse și închizi luna, cu registrele, balanța și pachetul lunii gata.
- Ce faci cu o verificare care blochează închiderea luniiCitești de ce o verificare oprește închiderea și o rezolvi cu nota propusă, cu o cerere către client sau cu un motiv scris.
- Cum corectezi o notă după ce ai închis lunaRedeschizi luna cu un motiv, corectezi documentul sau nota, o închizi din nou, iar declarațiile depuse se compară singure cu cărțile.
- Cum îi trimiți clientului luna închisăLa fiecare lună închisă, clientul primește pe e-mail, pe numele tău, ce s-a depus, ce are de plătit și rezultatul lunii.
- Cum închizi anul și faci situațiile financiareÎnchizi anul cu impozitul, închiderea claselor 6 și 7 și rezultatul reportat, apoi descarci bilanțul și registrul-inventar.
- Unde găsești registrul de evidență fiscală al unui clientPe pagina anului, registrul de evidență fiscală arată cum iese profitul impozabil din cel contabil, pe trimestre și pe an.
- Cum pregătești dosarul pentru un control ANAFDescarci într-o arhivă declarațiile depuse pe perioada controlului, cu recipisele, registrele și documentele din care vine fiecare cifră.
- Cum trimiți o lună înapoi în SAGADescarci luna unui client ca fișierele de import ale SAGA, pe codurile tale, și o imporți în SAGA un fișier pe rând.
Cabinetul
Colegii, rolurile, cine ține fiecare client, clienții pe Gestiune.
- Cum inviți colegii și împarți clienții în cabinetÎți inviți colegii, fiecare cu rolul lui, dai fiecare client unui contabil și unui verificator și vezi cât are de lucru fiecare om.
- Cum îți calculezi onorariul lunar pentru fiecare clientScrii onorariul pe pagina clientului, iar Onorarii îți propune în fiecare lună suma din documente și salariați, pe care o confirmi.
- Cum ții identificarea unui client după Legea 129/2019Pe fila Identificare scrii cum ai identificat clientul și beneficiarii lui reali, iar Denar îți amintește următoarea verificare.
- Cum inviți un client în Denar GestiuneVezi care clienți ți-ar lua cel mai puțin timp pe lună dacă ar lucra în Denar Gestiune și îi inviți cu o apăsare, pe e-mail sau pe WhatsApp.
- Cum ții actele cabinetului după Legea 129/2019În Setări, la Legea 129/2019, păstrezi evaluarea riscului și normele interne ale cabinetului, persoana desemnată și instruirile, fiecare cu ziua lui.
Contul tău
Parola, autentificarea în doi pași, codul de rezervă, datele unui client.
- Cum îți păstrezi contul în siguranțăÎți faci un cod de rezervă, vezi de pe ce dispozitive ești intrată și îți schimbi parola, toate din Contul meu.
- Ce faci când ai uitat parolaCeri un link pe e-mail, apoi pui o parolă nouă cu codul din aplicația de autentificare.
- Cum ne scrii ce nu merge sau ce ți-ar trebuiDin meniul cu numele tău ne trimiți un mesaj chiar de pe pagina la care lucrezi, iar noi îl citim împreună cu pagina de unde a plecat.
- Cum treci Contabil pe tema închisăAlegi tema deschisă, cea închisă sau pe cea a calculatorului, din meniul cu numele tău sau din Contul meu, iar alegerea rămâne pe dispozitivul acela.