Sari la conținut
denar
Capitole

Cum faci declarația Intrastat a unui client

Denar face Intrastatul lunii din facturile intracomunitare și vânzările la distanță, îți spune ce cere fiecare rând și îți dă XML-ul pentru aplicația INS.

Durează cam 6 minuteActualizat 01.11.2026

Ai nevoie de

  • facturile intracomunitare, vânzările la distanță și cumpărările de la persoane din alte state ale lunii, validate
  • codul NC al fiecărui bun, dacă îl știi

  1. Deschide Intrastat, în luna clientului

    Din Mai mult al lunii alegi Intrastat. Declarația e a Institutului Național de Statistică, nu a ANAF: o depui lunar, până pe 15 ale lunii următoare.

    Meniul Mai mult al lunii, cu Intrastat încercuit

  2. Vezi dacă clientul o datorează

    Pe fiecare flux, introduceri (sosiri) și expedieri, scrie anul trecut, cumulatul anului și pragul. De la luna în care cumulatul atinge pragul, fluxul se declară în fiecare lună, și o lună fără mișcări ca declarație nulă.

    Introducerile lunii, cu pragul și cumulatul anului

  3. Completează rândurile

    Fiecare bun din factură e un rând, cu valoarea lui fără TVA. Sub un rând incomplet scrie ce lipsește. Câmpurile cerute: Cod NC (CN8), Natura tranzacției, Termenul de livrare, Modul de transport, Țara de origine, Țara de expediere și Masa netă (kg); la expedieri, Țara de destinație și Codul de TVA al partenerului. Codul vine din articol când îl are; restul îl scrii tu și apeși Salvează rândul.

    Un rând de declarat, cu ce lipsește, câmpurile lui și Salvează rândul

  4. Descarcă fișierul

    Când rândurile sunt complete, Descarcă fișierul XML de lângă flux. Îl imporți în aplicația Intrastat a INS, care îl validează și îl criptează, și îl trimiți de acolo, din contul tău.

    Fluxul lunii, cu Descarcă fișierul XML încercuit

  5. Marchează-l depus

    Pe Termene, rândul Intrastat al lunii se marchează depus, cu numărul de înregistrare primit.

    Termene, cu rândul Intrastat și Marchează depusă încercuit

  6. Urmărește anul

    Totalurile anului arată introducerile și expedierile fiecărei luni, cu cumulatul lor spre prag. Un client aproape de prag apare și pe Termene, înainte să înceapă obligația.

    Totalurile lunare ale anului, spre prag

Bine de știut

  • Codul NC al unui bun stă pe articolul lui: la Stoc în Contabil sau pe articolul din Gestiune. De atunci îl scrie și D406, în locul lui 00000000.
  • Serviciile și o operațiune triunghiulară rămân în afară, cu motivul scris; ziua în care bunurile au trecut granița, când nu e data facturii, o scrii pe rând, la Ziua mișcării bunurilor, și mută rândul în luna ei. Dacă una dintre cele două luni e deja trimisă, rândul apare pe paginile amândurora, cu luna de revizuit.
  • Denar nu trimite declarația: o trimiți tu, din aplicația INS. Fișierul descărcat rămâne păstrat așa cum a plecat, la Descarcă fișierul trimis.

Întrebări

Ce prag folosește Denar?

1.000.000 lei pe fiecare flux, pentru 2025 și 2026. Cumulatul e valoarea facturată, aceeași bază ca în D390.

Intră și vânzările unui magazin online către persoane din alte state?

Da, bunurile vândute la distanță unei persoane fără cod de TVA dintr-un alt stat membru: prin ghișeul unic (OSS), sau cu TVA românesc și factura marcată „Vânzare la distanță cu locul în România”. Fiecare e un rând de expediere cu natura 1.2 și codul partenerului QV999999999999, cum cere manualul INS, și se adună la pragul expedierilor. Serviciile către persoane nu intră. O factură cu TVA românesc către o persoană din alt stat, nemarcată, nu intră: poate fi o cumpărătură din magazin, pe care Intrastatul nu o declară.

Intră și bunurile cumpărate de la o persoană din alt stat?

Da, cum cere manualul INS: un bun cumpărat de la un vânzător dintr-un alt stat membru, fără niciun cod de TVA, e un rând de introducere cu natura 1.2, cu taxare inversă sau fără (un mijloc de transport nou, o mașină rulată), și se adună la pragul introducerilor. Țara parteneră e statul din care a plecat bunul; la introduceri nu se scrie codul partenerului. Dacă vânzătorul e o firmă neînregistrată în scopuri de TVA, cum e de obicei la produsele accizabile, schimbi natura în 1.1. Factura unei firme al cărei cod de TVA nu e citit se ia la fel până scrii codul pe document. Serviciile cumpărate de la persoane nu intră.

Ce fac după ce am trimis o lună greșită?

Corectezi factura sau rândul. Pe pagina Intrastat a lunii marcate depusă, Denar compară rândurile cu fișierul trimis și îți spune dacă revizuirea e obligatorie după manualul INS (de la 3.000 lei diferență de valoare, o zecime din masă, ori un cod NC sau o țară schimbate) sau doar recomandată. Descarcă declarația revizuită (XML) îți dă toată luna din nou, ca declarație revizuită, care o înlocuiește pe cea trimisă. O trimiți din aplicația INS, apoi o marchezi trimisă pe aceeași pagină, cu numărul primit. La fel și pentru o lună trimisă nulă în care apar mișcări.

Ce urmează

Ce declarații pregătește Denar ContabilVezi ce declarații face Denar din registrele clientului, unde apare fiecare și ce rămâne deocamdată de făcut în afara lui.Cum vezi termenele tuturor cliențilorVezi pe o singură pagină ce declarații are de depus fiecare client și până când, ce e întârziat și ce ai depus deja.

Nu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspunde un om.