Capitole
Cum ții un PFA în partidă simplă
Adaugi PFA-ul în partidă simplă, îi treci banii lunii în registrul de încasări și plăți din documentele validate și închizi luna fără note contabile.
Durează cam 8 minuteActualizat 29.10.2026
Ai nevoie de
- CUI-ul PFA-ului sau al întreprinderii individuale
- extrasele de cont, chitanțele și bonurile lunii
Adaugă clientul în partidă simplă
La Adaugă client scrii CUI-ul și apeși Caută la ANAF. La Contabilitatea, pentru un PFA vine ales În partidă simplă (PFA, II, IF, profesie liberală); îl schimbi dacă e cazul. Impozitul pe venit nu se mai întreabă: îl declară titularul.
Trece banii lunii în registru
Validezi extrasele, chitanțele, bonurile și rapoartele Z ca la orice client. Apoi deschizi Registre, care e registrul-jurnal de încasări și plăți al lunii, și apeși Preia din documente. Fiecare încasare și plată intră o singură dată, prin casă sau prin bancă; un bon plătit cu cardul vine din extras, iar unul la care nu s-a citit cum s-a plătit așteaptă răspunsul la întrebarea lui. O plată în valută intră în lei, la cursul BNR din ziua ei. Dacă un document se corectează sau se respinge după ce a intrat, Preia din documente aduce operația la zi.
Alege felul fiecărei operații
Din meniul rândului alegi Schimbă, apoi Felul operației: venit, cheltuială deductibilă, protocol, achiziție de mijloc fix, cheltuială nedeductibilă sau decontare. Denar propune felul și ține minte ce alegi pentru același partener. O cheltuială folosită și în afara activității (un autoturism, de pildă) păstrează suma întreagă, iar la Partea deductibilă scrii procentul care se deduce.
Adaugă ce nu are document aici
Cu Adaugă operație scrii data, dacă e încasare sau plată, prin casă sau prin bancă, suma, documentul și felul ei.
Închide luna
Pe Închidere vezi ce mai ține luna deschisă: o lună de dinainte, o verificare, bani din documente netrecuți în registru sau operații pe care documentele lor nu le mai spun la fel. Luna se închide fără note contabile, iar registrul ei nu se mai schimbă.
Bine de știut
- Prima dată spui ce era în casă și în bancă în ziua de la care ții registrul; soldurile lunilor pornesc de acolo.
- Registrul lunii se descarcă din CSV, cu coloanele formularului 14-1-1/b.
- Un PFA plătitor de TVA are D300 și D394 pe Declarații, din aceleași documente validate.
Întrebări
De ce nu văd balanța și planul de conturi?
În partidă simplă nu se țin conturi. Evidența e registrul de încasări și plăți și registrul-inventar.
Pot scoate o operație trecută din greșeală?
Da, din meniul rândului, cu Scoate din registru. Documentul rămâne validat și operația nu mai intră la o nouă preluare.
Cum trece un PFA din partidă simplă în partidă dublă, sau înapoi?
De la 1 ianuarie, după ce decembrie e închis. În Modifică firma alegi la Contabilitatea partida nouă, iar Denar îți spune anul din care se schimbă, ce trece în contabilitatea nouă și ce rămâne în cea veche; apeși Da, de la 1 ianuarie cu anul acela. În partidă dublă se trece din anul de după cel în care titularul a decis (OMFP 170/2015 art. 4 alin. (1)), deci decizia lui trebuie să fie din anul dinainte; înapoi în partidă simplă se trece la opțiunea titularului (Legea 82/1991 art. 1 alin. (5)). Anii de dinainte rămân cum au fost închiși, cu registrele, declarațiile și D212 lor, iar trecerea nu șterge nimic din ei. În partidă dublă, anul nou pornește din casa și banca din registru și din mijloacele fixe din registrul-inventar, cu amortizarea lor, iar diferența stă pe 455. Soldurile clienților, ale furnizorilor și celelalte le scrii pe pagina Preluare, la Soldurile de la 1 ianuarie, cât nicio lună din anul acela nu e închisă; mijloacele fixe și amortizarea lor nu se scriu acolo, vin din registrul-inventar. Înapoi în partidă simplă, registrul pornește din soldul casei și al băncii la 31 decembrie, mijloacele fixe trec în registrul-inventar, iar creditele și împrumuturile rămân datorii ale afacerii, scrise în registrul-inventar al fiecărui an cu soldul de la trecere. Denar nu schimbă contabilitatea cât timp anul nou are deja înregistrări în cea veche (o operație scrisă în registru, o notă contabilă) sau cât un mijloc fix așteaptă punerea în funcțiune: ți le numește. Într-un an care are o lună închisă contabilitatea nu se schimbă.
Ce urmează
Nu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspunde un om.