Capitole
Cum înregistrezi raportul de decontare al unei platforme
Aduci raportul platformei (eMAG, Stripe, Uber, Booking.com și altele), iar Denar face nota pe 5125 și leagă fiecare plată de linia ei din extras.
Durează cam 8 minuteActualizat 29.10.2026
Ai nevoie de
- raportul de decontare al lunii, descărcat din contul clientului pe platformă
- extrasul de cont cu plățile platformei
Adu raportul
În luna clientului, Mai mult, apoi Platforme: alege platforma, apoi fișierul descărcat din contul ei, și apasă Adu raportul. Pentru Uber scrii și comisionul din factura Uber a perioadei: raportul lui nu îl arată. Pentru Shopify și Uber alegi și moneda plăților, pe care fișierul nu o tipărește; pentru altă platformă îi scrii numele.
Alege coloanele, o singură dată
eMAG, Netopia, Bolt, Glovo și Booking.com (fișierul din extranet) nu își publică coloanele rapoartelor. Spui care coloană e data, suma încasată, comisionul și plata, apoi Citește cu aceste coloane; Denar le ține minte pentru rapoartele următoare. Dacă fișierul nu are coloana monedei, spui moneda plăților. Până înregistrezi, Schimbă coloanele corectează o alegere greșită.
Verifică nota și plățile
Cardul raportului arată sumele, nota (5125 = 4111 pentru ce a încasat platforma, 401 = 5125 pentru comisionul reținut, pe furnizorul din factura platformei) și fiecare plată lângă linia ei din extras. Apasă Înregistrează raportul: un extras validat înainte se validează din nou, iar linia plății închide 5125. Dacă o plată nu are încă linia din extras, Denar îți cere confirmarea că ai verificat sumele.
Citește ce spune despre TVA
Sub notă, Denar spune ce declari tu, după cum clientul e sau nu plătitor de TVA: comisionul unei platforme din alt stat, fără TVA pe factură, e taxare inversă (D300 și D390, sau D301 și D390), iar vânzarea rămâne a facturii sau a bonului firmei.
Bine de știut
- Raportul nu înregistrează vânzarea (o înregistrează factura, bonul sau raportul Z al firmei) și nici cheltuiala cu comisionul (o înregistrează factura platformei, cu TVA-ul ei; până vine, cardul spune Așteaptă factura comisionului).
- Fiecare cititor e făcut după formatul publicat de platformă și nu e încă verificat pe un export real: compară sumele cu raportul din contul platformei.
- Un raport în altă monedă decât leul nu se înregistrează încă: cardul îl refuză și spune că va putea fi înregistrat într-o actualizare viitoare.
Întrebări
Ce fac cu factura de comision a platformei?
O înregistrezi ca pe orice factură de furnizor, când vine: ea pune comisionul pe cheltuieli (622) și TVA-ul lui. Raportul doar compensează comisionul reținut cu ce ține platforma (401 = 5125), pe contul aceluiași furnizor, așa că factura apare plătită. Comisionul nu se înregistrează de două ori. Mai multe rapoarte pot plăti aceeași factură (la Bolt, rapoartele săptămânale plătesc factura lunară): cardul spune cât din ea rămâne de compensat până le înregistrezi pe toate. Când două facturi au suma comisionului (un comision fix pe lună: factura lunii dinainte, datată în luna raportului, și factura lunii, datată în luna următoare sau încă nevenită), Denar nu presupune în ce lună își datează platforma factura. Cardul le numește și te întreabă o dată, pentru client și platformă: în luna raportului sau în luna următoare? După răspuns, fiecare raport compensează factura datată așa. Schimbă luna facturii schimbă răspunsul, cât timp nu mută o compensare dintr-o lună închisă.
Ce fac dacă flota nu emite ea bonurile curselor?
Dacă Uber sau Bolt emit documentele pasagerilor în numele firmei, spune asta o dată, pe cardul raportului. De atunci, notele raportului înregistrează vânzarea tuturor curselor, și a celor plătite șoferului cu numerar (5311 = 4111), fiecare în luna ei, cu cota de TVA din ziua cursei. Facturile din SPV care numesc platforma în mențiunile lor nu se mai iau ca vânzări, iar cele luate înainte sunt numite pe card, ca să le respingi. O factură a platformei care nu o numește nicăieri se ia ca vânzare a firmei: verifică facturile din SPV ale lunii. Și facturile firmei care numesc platforma sunt ținute deoparte, inclusiv cele care o numesc doar în condițiile de plată: o chirie a mașinii care „se reține din încasările Bolt” sau o factură către Uber. Pagina Platforme le arată pe toate, în orice lună, cu platforma și mențiunea care a numit-o, oricum ar fi rapoartele ei. Una care e a firmei o iei cu E vânzarea mea: până atunci nu e în veniturile, jurnalul de vânzări, D300 și D394 făcute în Denar. Dacă luna facturii e închisă, factura nu se ia până redeschizi luna. Dacă luna rămâne în SAGA, dinaintea preluării, factura nu se ia niciodată aici: o înregistrezi în SAGA, cu vânzările lunii ei. După ce ai trecut-o acolo, sau dacă factura e chiar a platformei, apasă Las-o deoparte: nu mai e numită pe pagină, iar Jurnalul din Setări păstrează cine a lăsat-o și când. Clientul ale cărui vânzări nu vin din SPV (le aduce Gestiune, sau vânzările din SPV sunt oprite) nu are facturi ținute deoparte.
Același raport adus de două ori se înregistrează de două ori?
Nu. Același fișier e același raport, iar alt fișier cu aceleași plăți e refuzat.
Ce urmează
Deschide CliențiNu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspunde un om.