Capitole
Cum emiți o factură de avans și apoi factura finală
Facturezi avansul primit pentru un eveniment, un sejur sau un contract, iar factura finală îl scade, ca să rămână de plată doar diferența.
Durează cam 4 minuteActualizat 12.10.2026
Ai nevoie de
- seria facturilor, aleasă în Setări
- avansul primit prin bancă
Deschide Factură nouă și alege clientul
Pe Facturi, apasă Factură nouă și scrie CUI-ul sau numele clientului, ca la orice factură.
Alege Avans
Pe foaie, apasă pe locul plății: se deschide Plata. Lasă Prin bancă și, sub el, alege Avans în loc de Factură.
Spune pentru ce este avansul
Alege Eveniment, Sejur sau Contract și scrie-i numele: nunta și data ei, perioada sejurului, numărul contractului. Numele apare pe factură.
Scrie suma și emite
Un singur rând, cu avansul primit și cota de TVA a ce vinzi. Factura iese ca factură de avans, cu mențiunea că TVA-ul se datorează la încasare, și pleacă în e-Factura ca oricare alta.
La final, scade avansul
Pe factura finală către același client, deschide din nou plata: sub Factură apare Scade un avans deja facturat, cu avansurile lui încă nescăzute. Bifează-l. Pe factură apare un rând cu minus, cu seria, numărul și data avansului, iar totalul e ce mai are clientul de plătit.
Bine de știut
- Avansul se facturează când îl încasezi: atunci se datorează TVA-ul, chiar dacă firma aplică TVA la încasare.
- Un avans mai mare decât factura finală, pe aceeași cotă de TVA, nu se poate scădea.
- Dacă stornezi factura finală, avansul redevine nescăzut și îl poți scădea pe alta.
Întrebări
Pot face o factură de avans pentru bani primiți în numerar?
Nu. Avansul se facturează pe plata prin bancă. Banii primiți în numerar se încasează cu bon fiscal la casă, iar factura se face apoi pe bon.
Ce vede contabila?
Avansul ajunge la ea ca avans primit, nu ca vânzare, iar factura finală îl închide. Nu trebuie să-i explici nimic.
Ce urmează
Deschide Factură nouăNu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspunde un om.