Ajutor pentru Denar Gestiune
Pentru firme: facturi, documente, stoc, vânzări, plăți și legătura cu contabilul.
Începe
Pornirea firmei și prima săptămână.
- Cum pornești Denar Gestiune pentru firma taTreci o dată prin pașii de început și ai Gestiune gata de facturi, de documente și de luna trimisă contabilei.
- Cum ne scrii ce nu merge sau ce ți-ar trebuiDin meniul cu numele tău ne scrii chiar de pe pagina la care lucrezi în Gestiune, iar mesajul ajunge la noi cu pagina și firma de unde a plecat.
- Cum treci Gestiune pe tema închisăAlegi din meniul cu numele tău tema deschisă, cea închisă sau pe cea a telefonului ori a calculatorului, iar alegerea rămâne pe dispozitivul acela.
Facturi și e-Factura
Emiterea, trimiterea în e-Factura și facturile primite.
- Cum emiți o factură și o trimiți în e-FacturaFaci factura în Gestiune, cu clientul de la ANAF după CUI, o trimiți în e-Factura și vezi pe listă ce a răspuns ANAF.
- Cum emiți o factură de avans și apoi factura finalăFacturezi avansul primit pentru un eveniment, un sejur sau un contract, iar factura finală îl scade, ca să rămână de plată doar diferența.
- Cum îți conectezi firma la SPVConectezi firma o dată, cu certificatul ei calificat, iar facturile emise pleacă singure în e-Factura și cele primite de la furnizori vin în Documente.
Documente și poze
Bonuri și facturi fotografiate, dosarul firmei.
- Cum fotografiezi o factură sau un bon primitFotografiezi de pe telefon hârtiile primite de firmă, Denar le citește și le pune în Documente, iar tu confirmi ce a citit înainte să plece la contabilă.
- Cum trimiți facturile pe e-mail direct în GestiuneFiecare firmă are adresa ei de e-mail, iar facturile trimise sau redirecționate acolo ajung singure în Documente.
- Cum îi lași pe angajați să fotografieze documenteleRecepționera sau ospătarul primesc un cont de Angajat și fotografiază hârtiile primite, iar tu confirmi ce s-a citit, fără ca ei să vadă sume.
Stoc și recepții
Recepții, inventar, gestiuni.
- Cum pornești stocul de la ziua preluăriiScrii stocul de început din salvarea SAGA a contabilei, pe gestiunile ei, legat la ban de balanța ei, fără să oprești recepțiile din zilele de după.
- Cum schimbi tipul și unitatea unui produsSpui dacă un produs e făcut în casă, o porție din marfă, cumpărat gata sau un serviciu, unitatea lui de stoc și depozitul din care se vinde.
- Cum vinzi la porție o marfă cumpărată la vracUn sos din găleată, un shot din sticlă sau vinul la carafă devine Porție din marfă, iar rețeta lui scoate din stoc cât se servește.
- Cum faci o recepție de marfăFaci NIR-ul pentru marfa primită pornind de la factura furnizorului, cu liniile propuse din ce ai recepționat înainte, și îl numerotezi cu o apăsare.
Vânzări și Z
Vânzările zilei, rapoartele Z, retururile.
Plăți și casă
Ce ai de plătit, ce ai de încasat, registrul de casă.
- Cum vezi ce ai de plătit și ce ai de încasatVezi pe o pagină facturile furnizorilor încă neplătite și facturile tale încă neîncasate, cele întârziate primele, și le exporți pentru Excel.
- Cum aduci extrasele de cont în GestiuneExporți extrasul lunii din internet banking și îl încarci în Documente, iar Gestiune vede din el ce facturi s-au încasat și ce ai plătit.
Contabilul tău
Legătura cu contabilul și cererile lui.
- Cum aduci în Gestiune datele contabilei din SAGACu salvarea SAGA a contabilei, Gestiune își leagă produsele de articolele ei, îi preia rețetarul și pornește stocul cu aceleași cifre ca balanța ei.
- Cum îți legi contabilul de GestiuneÎți inviți contabila în Denar Contabil sau o alegi din listă, iar pachetul lunii, documentele și cererile ei circulă de acum între voi fără e-mailuri.
- Cum răspunzi la o cerere a contabiluluiVezi în Gestiune ce îți cere contabila, o factură lipsă sau un răspuns despre o plată, și îi răspunzi cu documentul sau cu o apăsare, fără e-mailuri.
Echipa și acces
Colegii, rolurile și ce vede fiecare.
- Cum adaugi un coleg și ce poate vedeaInviți un coleg în Gestiune cu rolul potrivit, de la Manager la Angajat, și știi ce vede și ce poate face fiecare.
- Cum se aprobă la casă o notă plătită prin virament sau pe creditO notă plătită prin virament sau pe credit nu pune bani în casă, așa că Denar Casă cere PIN-ul cuiva cu permisiunea Reducere.
Asistentul
Întrebările despre firma ta și actele citite.
- Cum întrebi Asistentul despre firma taÎntrebi în cuvintele tale cum a mers o zi, ce ai de plătit sau unde găsești un raport, iar Asistentul răspunde cu cifrele firmei și pagina lor.
- Ce ține minte Asistentul despre firma taVezi ce a învățat Denar despre fiecare furnizor și notele firmei, le corectezi sau le ștergi, iar memoria o poți opri oricând.