Termenii Denar Gestiune

Denar Gestiune este un serviciu pe internet, la adresa proprie a afacerii tale: vânzările, facturile, documentele primite, marfa și stocul, salariile, partenerii și pachetul lunii pentru contabil. Denar Casă, aplicația de la casa de marcat, este un modul al ei: vinde, tipărește bonurile pe casa de marcat a firmei și trimite vânzările în Gestiune.

Facturile pleacă în e‑Factura prin conexiunea ANAF a firmei tale. Denar pregătește; contabilul verifică și depune declarațiile. Denar nu este acreditat, aprobat sau certificat de ANAF, iar obligațiile fiscale ale firmei, casa de marcat și memoria ei fiscală rămân ale firmei.

Asistentul Denar, care citește documentele singur, este un supliment plătit, pe care îl pornești doar dacă vrei.

Denar Gestiune și Denar Casă sunt oferite de Denar SRL, firmă românească în curs de înregistrare la registrul comerțului, denar.ro. Pentru contul tău, pentru date sau pentru acești termeni ne scrii la buna@denar.ro.

Proprietarul acceptă acești termeni pentru afacere și răspunde de oamenii pe care îi invită și de ce fac aceștia în cont. Fiecare om intră în Gestiune cu contul și parola lui; fiecare om de la casă intră în Denar Casă cu PIN-ul lui.

Fiecare acțiune importantă rămâne în jurnalul afacerii, cu cine a făcut-o și când.

Pentru datele pe care afacerea ta le pune în Denar Gestiune și în Denar Casă, afacerea ta este operatorul, iar Denar este persoana ta împuternicită (Regulamentul (UE) 2016/679, art. 28). Denar le prelucrează doar ca să îți dea serviciul, cât ai contul, și doar după instrucțiunile tale: acești termeni și ce faci în aplicație, inclusiv trimiterea lor către ANAF sau către contabilul pe care îl legi de firmă. Dacă o instrucțiune ni se pare contrară legii, îți spunem.

Afacerea ta răspunde ca datele pe care le pune aici să fie prelucrate legal și ca oamenii ei să știe că le prelucrează, de pildă angajații, prin informarea pe care le-o dă ca angajator.

Oamenii afacerii: numele, e-mailul, rolul, autentificarea și jurnalul acțiunilor, cu adresa IP; la casă, numele și PIN-ul fiecăruia și vânzările pe care le face.

Angajații din statul de salarii: numele, CNP-ul, contractul, salariul, orele, persoanele în întreținere și, când le treci, certificatele de concediu medical cu codul de boală, adică date despre sănătate, pe care Denar le prelucrează doar ca să calculeze salariile și declarația D112.

Partenerii: clienții, furnizorii și colaboratorii, cu numele, codul fiscal sau CNP-ul, adresa, IBAN-ul și datele de contact, când sunt persoane fizice.

Documentele: facturi, bonuri, chitanțe, avize, NIR-uri, extrase de cont, contracte și ce altceva încarci, cu tot ce scrie pe ele, deci și date despre persoanele de pe ele: delegați, șoferi, cumpărători.

Când îți conectezi banca: conturile pe care le aprobi la bancă și, pentru fiecare tranzacție, cealaltă parte (nume, IBAN) și detaliile plății.

Ce facem cu ele: le păstrăm, le arătăm oamenilor tăi după rolul fiecăruia, calculăm stocul, salariile și pachetul lunii, emitem și trimitem facturile, trimitem e-mailurile serviciului, primim documentele trimise pe e-mail la adresele firmelor și, cu motorul contabil, citim documentele automat (recunoaștere de text și modele). Nu cerem alte categorii speciale de date; dacă apar pe un document, rămân doar în el.

Fiecare om intră cu parola lui și, unde afacerea o cere, cu verificarea în doi pași; fiecare cerere este verificată pe rolul omului și pe firma lui, iar salariile se văd doar de cine are dreptul la ele. Fiecare afacere are baza ei de date, separată de ale celorlalte. Conexiunile sunt criptate. Copiile de siguranță se fac în fiecare noapte și trec doar prin conexiuni criptate: una stă pe alt server de producție, iar alta e criptată pe serverul de copii al Denar și păstrată într-o stocare separată, unde nu poate fi ștearsă sau schimbată timp de 35 de zile.

Oamenii Denar care lucrează cu datele sunt obligați la confidențialitate și le deschid doar când trebuie, pentru serviciu sau la cererea ta.

Pentru serviciu, Denar folosește acești furnizori și îi leagă prin contract de aceleași obligații de protecție a datelor: furnizorul de găzduire, în România, pentru servere, baza de date și copiile de siguranță; furnizorul de conectivitate, în Statele Unite, prin care trec conexiunile către adresa Gestiune; furnizorul care rulează modelele de citire, în Statele Unite, doar când afacerea are motorul contabil Denar, care nu învață din conținut și îl șterge după termenul scurt din contract; furnizorul de e-mail, în Statele Unite, care trimite e-mailurile serviciului (invitații, parole, termene) și primește e-mailurile trimise la adresele de e-mail ale firmelor tale din Denar, cu documentele din ele; furnizorul autorizat de informații despre conturi, în Uniunea Europeană, doar când afacerea își conectează banca, care citește conturile pe care titularul le-a aprobat la bancă.

Serverele, bazele de date și copiile de siguranță stau în România. Spre Statele Unite pleacă doar ce trece prin acești furnizori, pe baza cadrului UE-SUA pentru protecția datelor (conectivitatea, e-mailul) și a clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene (furnizorul de modele). Lista completă, cu numele, adresa și rolul fiecăruia, o primești la cerere, la buna@denar.ro.

Te anunțăm pe e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte să adăugăm sau să schimbăm un furnizor. Poți obiecta; dacă nu găsim o soluție, poți închide contul fără niciun cost înainte de schimbare.

Dacă un incident de securitate atinge datele tale, îți spunem fără întârzieri nejustificate și în cel mult 48 de ore de când aflăm, cu ce știm: ce s-a întâmplat, ce date și ale cui, ce am făcut și ce urmează, ca să poți anunța la timp ANSPDCP și persoanele în cauză.

Te ajutăm să răspunzi cererilor persoanelor (acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție), la evaluările de impact și la consultarea ANSPDCP, cu ce avem în Denar Gestiune.

Îți dăm la cerere tot ce arată că respectăm aceste obligații și permitem verificări, inclusiv inspecții, făcute de tine sau de un auditor mandatat de tine, anunțate cu cel puțin 30 de zile înainte (după un incident, mai repede).

Separat de acești termeni, afacerea ta poate fi de acord ca Denar să folosească documentele validate, pseudonimizate, ca să măsoare și să îmbunătățească Asistentul Denar. Acordul este opțional și se dă, se schimbă sau se retrage oricând din Setări › Îmbunătățirea Asistentului, unde îi găsești textul întreg. Pentru această folosire Denar este operator, nu persoana ta împuternicită.

Poți închide contul oricând, cerând asta la buna@denar.ro. Din ziua cererii, contul mai merge 30 de zile, ca să îți descarci ce ai în el: pachetul fiecărei luni, cu fișierele de import pentru programul de contabilitate, facturile, statele de salarii și documentele. Păstrarea lor cât cere legea contabilității rămâne a firmei.

Apoi Denar șterge datele afacerii în cel mult 60 de zile de la cerere; din copiile de siguranță dispar singure în cel mult 13 luni de la ștergere. Singura excepție: arhivele pe care un proces-verbal de predare semnat cu afacerea le numește ca păstrate de Denar pentru ea rămân până la termenul legal scris în procesul-verbal, iar afacerea poate cere oricând să i le predăm și să le ștergem mai devreme. În rest păstrăm doar jurnalul de acțiuni al afacerii, cel mult 3 ani, ca dovadă a ce s-a făcut în cont.

Dacă termenii se schimbă, Proprietarul îi vede pe Panou și îi acceptă din nou. O schimbare în defavoarea ta o afli cu cel puțin 30 de zile înainte să se aplice; dacă nu ești de acord, poți închide contul fără niciun cost. O schimbare cerută de lege se poate aplica mai repede.